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          加強組織領導 辦好藝術展演
          記學校承辦四川省第九屆大學生藝術展演活動
          2020-11-30
          作者:張莉、姜仕華;攝影:蘇浩卿       編輯:張莉

          大學生藝術展演活動是教育界規格最高、規模最大、影響最廣的藝術盛會。四川省第九屆大學生藝術展演活動由四川省教育廳主辦、達州市人民政府協辦、四川文理學院承辦,于11月18日在達州圓滿落幕。學校作為本屆大藝展承辦方,全面加強組織領導,成立工作領導小組,細化工作方案,組織動員師生廣泛參與到大藝展籌辦工作中,全面做好大藝展服務保障工作,以“組織一流、服務一流、效果一流”的形象贏得了省市領導、省內其他高校領導、各界嘉賓及參演師生的廣泛贊譽,圓滿完成了四川省第九屆大學生藝術展演活動承辦工作。

          加強組織領導,建立健全工作機構

          為做好本屆大藝展承辦工作,學校黨委、行政高度重視,先后召開黨委常委會、校長辦公會等研究部署相關工作,成立四川省第九屆大學生藝術展演活動執行委員會,黨委書記王成端和黨委副書記、校長刁永鋒擔任主任,分管校領導、相關職能部門和各二級學院負責人為成員,并設立了綜合協調組、新聞宣傳組、藝術展演組、成果展覽組、志愿服務組、餐飲服務組、安全保障組、防疫醫療組等9個工作小組,具體負責抓好各項工作。

          領導、嘉賓觀看藝術作品展

          學校根據本屆大藝展工作安排,分別制定了藝術展演作品評審工作、藝術作品展覽和優秀節目現場展演等工作方案,細化工程流程,精心做好日程安排和展演活動各項事宜。學校要求各工作組要提高政治站位,統一思想認識,以高度負責的態度全面做好藝術展演工作。10月中旬,學校完成了各類作品的接收工作。10月22—23日,學校根據省教育廳的安排,組織專家分10個組對大藝展作品進行評審并召開現場評審會。

          領導、嘉賓觀看節目展演

          本屆大學生藝術展演在堅持疫情防控常態化下,得到全省高校的廣泛參與,共收到全省101所高校報送的1121件各類藝術作品。學校要求全校上下要以良好的精神狀態和工作作風迎接本屆展演活動,相關職能部門和二級學院要認真履行職責,為學校爭取更多榮譽。各工作組、各部門要按照學校整體工作要求,各司其職,分工合作,認真抓好落實,確保各項工作順利開展。要強化協同配合,注重細節管理,齊心協力扎實做好各項工作,確保展演活動圓滿順利舉行。

          相互協同配合,全面推進工作落實

          本屆大學生藝術展演活動包括藝術作品展覽和優秀節目展演。藝術作品展展出美術、書法、攝影、繪畫、設計類作品350件,設有大藝展組織活動展、學校美育成果展、藝術作品展等7個展區;優秀節目展演共有33個節目1400多名師生參加演出,工作頭緒多、時間緊、任務重,難度大,但全校上下充分發揚“艱難困苦,玉汝于成”的精神,各工作組、各部門團結協作,相互配合,不計個人得失,任勞任怨,加班加點,加強信息溝通,及時高質高效地完成了各項工作。


          學生觀看書法作品展

          藝術作品展是本屆大藝展的重要組成部分。成果展覽組根據工作安排,提前啟動氛圍營造、作品裝裱、VI系統設計等工作,大家根據工作分工,結合大藝展主題精心設計標識系統,精心規劃展區和布展,精心設計觀展路線,著力將本屆大藝展的組織參與情況、全省高校藝術教育成果等精彩的展現給觀展領導、嘉賓和師生,工作組于17日完成了全部展出作品的布展工作,設置大藝展桁架3處,制作道旗400余幅,懸掛彩旗64面,制作宣傳櫥窗8幅,較好地營造出大學生藝術展演活動的濃厚氛圍,并組織60名師生志愿者參與作品解說及觀展路線引導等工作。

          志愿者為參演學生化妝

          11月14日,參加現場展演的節目組紛紛抵達并開始彩排訓練,展演組便投入到緊張的工作狀態中。此次展演時間長、人數多、規格高,對展演組來說,是一場嚴峻的考驗和挑戰,他們從確定展演活動主題、營造展演場地氛圍、撰寫節目串詞、遴選主持人、印制節目單、舞臺燈光舞美布置到正式演出,各項工作有條不紊。他們奮戰在舞臺監制、排練協調、節目調度的第一線,從節目彩排到正式演出,展演組全體工作人員把忙碌的身影留在了巴山大劇院的每一個角落,留在了參演師生熙來攘往的人群中,將無微不至的關懷和細致周到的服務送到每一個學生心坎上。彩排期間,遇到學生突發疾病,他們及時將其送到醫院救治,并購買水果等慰問品前往探望,展現出主人翁的熱情與溫暖關懷。

          新聞宣傳組承擔了整個大藝展期間的宣傳報道、攝影攝像、照片直播及校外媒體邀請等工作。大藝展期間,充分利用校內各類平臺載體全方位宣傳報道大藝展盛況,官網刊發稿件5篇,校園廣播滾動播報大藝展新聞動態20余篇,新媒體發布推文30余條,閱讀人數達10萬+,照片直播平臺發布照片300多張,點擊量8.4萬多人次,協調光明日報、人民日報、人民網、海外網、四川日報、四川教育電視臺等校外媒體刊發大藝展宣傳稿件30余篇(條),較好地向社會報道了大藝展盛況和展現了學校良好的組織管理能力。

          綜合協調組積極加強與省教育廳和其他高校的聯絡、溝通和對接等工作,制定展演工作方案,做好文件資料印發和信息上報等工作。會務接待組積極做好參展領導、嘉賓的接待工作,并根據每個人的行程安排好食宿。安全保衛處全力做好交通管制、應急處置、秩序維護等工作,并協調公安、交警、消防等部門做好優秀節目展演期間的安全保障工作,確保道路交通安全有序,現場安保措施嚴密。

          餐飲服務組為參演師生配餐

          大藝展期間,餐飲服務組組織工作人員每天工作10多個小時,他們及時根據參演師生人數變化和用餐需要,不間斷地配餐、送餐,精心挑選食材,認真加工烹飪,并充分考慮參演師生人員飲食特點搭配菜品,將默默的付出和溫暖傳遞到每位參演師生手中。防疫醫療組堅持每天對演出場地和學校公共區域進行衛生消殺,設立紅外線體溫監測儀,為參演師生及嘉賓發放醫用口罩4800余只,全面做好大藝展演期間的疫情防控和醫療保障工作。

          開展志愿服務,保障展演順利進行

          大藝展的成功舉辦離不開每一位青年大學生志愿者的辛勤付出,與所有臺前幕后工作人員的辛勤工作密不可分。作為本屆大藝展承辦單位,我校從前期的籌備到賽事的組織,采取了一系列措施細致入微地開展志愿服務,全面保障本屆大藝展順利進行。


          學校志愿者迎接參加大藝展嘉賓

          大藝展期間,校團委組織了200余名志愿者參與到大藝展志愿服務工作中,他們任勞任怨,堅守崗位,早起晚睡,每天平均服務8個小時以上,共計服務2000余人次,服務時長6000多個小時,他們以良好的服務態度、過硬的業務素質,出色地完成了參演師生接待、引領、后勤保障等工作,為大藝展的成功舉辦做出了無私的貢獻。

          學校志愿者為參演團隊作引導

          為較好地服務參演團隊,校團委專門編寫了志愿服務工作手冊,并對所有志愿者進行針對性培訓,為每個節目組配備了3名志愿者,與他們“結對子”,對參演師生進行體溫檢測,引導排練走臺,搬放演出道具和服裝等,在展演期間成為了一道靚麗的風景線。康養產業學院薛釬是本屆大藝展主動報名的志愿者,他說,“大藝展志愿服務工作強度很大,要求很高,需要高度的責任心和耐心。這次志愿服務不僅提升了組織、協調、溝通能力,還大大提高了我們的團隊意識。”

          為把每項服務工作做得精細,禮儀志愿者胡媚林及時使用“備忘錄”把“需要多少名禮儀,衣服穿哪類,頭發怎么梳理,占位時間、地點”等等一項不落地記錄整理出來,并與大家相互交流,加強學習。志愿者曹現龍在優秀節目展演期間,總是馬不停蹄地往返于學校與巴山大劇院之間,并及時幫助參演同學解決演出期間遇到的問題和困難,并被同學們稱之為“奔跑者”。他說,“這次志愿服務加深我與其他高校同學之前的聯系,也從他們身上學到很多東西,大藝展為我們的成長搭建了橋梁,收獲了許多。”

          學校禮儀隊參與大藝展志愿服務

          志愿服務雖然很苦、很累、也面臨許多困難,但志愿者們沒有一個叫苦喊累的,他們克服重重困難,充分發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,傳承和踐行著文理人的精神稟賦,以細致周到的服務,贏得了參演團隊及領導、嘉賓的肯定和贊許,也為學校贏得美好的聲譽。

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